Slovenská ikonaEnglish ikona

Ochrana osobných údajov

1. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Materská škola Vyšný Klátov
IČO: 00 324 931
sídlo: Vyšný Klátov 131, 044 12
webové sídlo: www.msvysnyklatov.sk

2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby prevádzkovateľa

Zodpovednú osobu školy možno kontaktovať s otázkami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov dotknutých osôb a vo veci uplatňovania ich práv uvedených nižšie na e-mailovej adrese  materskaskolavysnyklatov@gmail.com alebo telefonicky na č.: 055/ 696 71 21.

3. Kategórie spracúvaných osobných údajov

MŠ spracúva predovšetkým bežné osobné údaje dotknutých osôb (napr. meno, priezvisko, titul, bydlisko, dátum narodenia, e-mailová adresa). Rozsah spracúvaných údajov závisí od konkrétneho účelu spracúvania, pričom  škola dodržiava zásadu minimalizácie údajov, t.j. spracúva iba osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu.

4. Kategória dotknutých osôb

Dotknutými osobami sú tie fyzické osoby, ktorých osobné údaje MŠ spracúva najmä v rámci plnenia svojich zákonných povinností v nasledovných oblastiach:

  • výchova a vzdelávanie v materskej škole
  • celoživotné vzdelávanie
  • starostlivosť o deti a mládež
  • plnenie úloh MŠ v oblasti legislatívy, na úseku kontrolnej činnosti, v oblasti rozvoja jednotného informačného systému, informatiky a  informatizácie, v oblasti štatistiky.

Dotknutými osobami sú napríklad zamestnanci MŠ, deti a zákonní zástupcovia detí, uchádzači o zamestnanie v MŠ, študenti SŠ a VŠ v rámci pedagogickej praxe.

5. Získavanie osobných údajov dotknutých osôb

Osobné údaje MŠ získava predovšetkým priamo od dotknutých osôb, napríklad z písomných podaní alebo prostredníctvom rôznych elektronických foriem komunikácie.

V niektorých prípadoch MŠ získava údaje aj od tretích osôb, napr. od iných štátnych a verejných orgánov.

6. Prostriedky spracúvania osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov môže byť úplne automatizované, čiastočne automatizované, aj neautomatizované (manuálne). Prebieha v informačných systémoch školy alebo v informačných systémoch MŠVVaM.

Osobné údaje sa spracúvajú prostredníctvom zamestnanca školy, ktorý  je riadne poverený a zaviazaný mlčanlivosťou o všetkých osobných údajoch, s ktorými príde do styku pri výkone štátnej služby.

7. Kategórie príjemcov osobných údajov

Pokiaľ to nebude vyžadovať všeobecne záväzný právny predpis, osobné údaje nebudú zverejňované ani poskytované tretím osobám.

V závislosti od účelu spracúvania osobných údajov môže MŠ tieto sprístupňovať a poskytovať na základe osobitného predpisu nasledovným inštitúciám:

  • príslušným orgánom štátnej správy a verejnej moci
  • orgánom činným v trestnom konaní
  • príslušným súdom

Osobné údaje však MŠ sprístupňuje len v nevyhnutnom rozsahu a v závislosti od nutnosti dosiahnutia konkrétnych účelov spracúvania.

8. Účely spracúvania osobných údajov dotknutých osôb

Osobné údaje MŠ spracúva v závislosti od konkrétnej spracovateľskej operácie a jej právneho základu.

Okrem toho, ďalšie účely spracúvania osobných údajov dotknutých osôb  školou vyplývajú z nasledovných činností upravených v osobitných právnych predpisoch:

  • evidencia dokumentácie o deťoch
  • vedenie personálnej agendy zamestnancov školy
  • evidencia predkladaných žiadostí
  • evidencia sťažností
  • evidencia a vedenie odvolacích konaní
  • spracúvanie výberových konaní a personálnej agendy
  • spracovanie účtovných dokladov

9. Doba uchovávania osobných údajov / kritéria na jej určenie

Osobné údaje MŠ uchováva po nevyhnutnú dobu stanovenú všeobecne záväznými právnymi predpismi a registratúrnym poriadkom.

Osobné údaje, ktoré škola spracúva z dôvodu plnenia zákonnej povinnosti, uchováva po dobu stanovenú príslušnými osobitnými právnymi predpismi.

10.  Práva dotknutých osôb

  • právo na prístup k osobným údajom (vrátane práva na potvrdenie, či sú osobné údaje spracúvané a práva získať kópiu osobných údajov)
  • právo na opravu nesprávnych osobných údajov
  • právo na vymazanie (zabudnutie)
  • právo na obmedzenie spracúvania údajov (osobné údaje sa uchovávajú, ale inak nespracúvajú, okrem stanovených prípadov),
  • právo na prenos údajov (poskytnutie inému prevádzkovateľovi, ak tomu nebudú brániť žiadne zákonné prekážky),
  • právo odvolať súhlas
  • právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Právne predpisy

  • Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
  • Nariadenie EPaR EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) - GDPR